Conformément à la décision prise en conseil des ministres le 17 avril 2019 et le 30 septembre 2020, l’utilisation de l’Application Unique pour la Gestion Uniforme des Ressources humaines de l’Etat (AUGURE) est obligatoire pour tous les ministères et institutions. Et ce, dans le souci d’instaurer une gestion efficace et transparente des agents de l’Etat. Mais pour répondre aux attentes, le système est appelé à être amélioré.
La mise en œuvre de cette mesure a trébuché sur des obstacles techniques, entre autres, le problème de sécurisation de l’accès à l’application, l’absence de cahiers de charges fonctionnels. Une amélioration de l’application s’est donc avérée nécessaire. Ainsi, six réformes ont été entreprises pour réparer les lacunes constatées. Elles vont de la sécurisation de la base de données aux cahiers des charges techniques en passant par le système d’authentification des actes par QR Code.
Un atelier de validation de réformes regroupant les directeurs des ressources humaines des départements ministériels et Institutions est organisé du 14 au 20 octobre à la Salle de Conférence de la Direction Générale des Finances et des Affaires Générales à Andraharo. Il s’agit, selon les responsables, de la dernière étape avant l’entrée en fonction de cette version améliorée.
Avec cette version améliorée, l’Administration estime, entre autres, que le ministère employeur pourra mieux gérer la mobilité de la gestion du personnel et maîtriser les besoins des postes fonctionnels. Pour le MEF, elle servira à mieux contrôler les états de paie des agents de l’Etat, à gérer la masse salariale et l’effectif des agents de l’Etat et à assurer la gestion financière des postes fonctionnels et l’effectif des postes disponibles.
Pour la Fonction publique, le module « rapprochement » aidera à maîtriser la nomenclature des postes, à recenser physiquement les agents de l’Etat, et à planifier la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC).
Plus tard, il est prévu la mise en place de la carte AUGURE pour tous les agents de l’Etat, l’intégration des personnels militaires et gendarmes, des établissements publics, du personnel du parlement et des collectivités territoriales ainsi que l’intégration de la gestion des pensions. Le module « carrière », lequel concerne l’avancement, la bonification, le reclassement, le départ en stage et en formation, est aussi appelé à être développé.
